Противодействие коррупции и этика

Группа РусГидро придерживается принципа нулевой толерантности к коррупции и считает недопустимыми нечестные и противозаконные способы ведения бизнеса.

В ПАО «РусГидро» и компаниях Группы внедрена система корпоративных политик и стандартов, регламентирующих вопросы антикоррупционной деятельности.

Структура управления антикоррупционной деятельностью

В ПАО «РусГидро» действует Кодекс корпоративной этики, который содержит основные нормы, принципы и стандарты поведения работников и членов органов управления ПАО «РусГидро»:

• соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных и федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «РусГидро»;
• соблюдение норм трудовой, профессиональной этики и правил делового поведения, беспристрастные и независимые отношения с акционерами, работниками, контрагентами, политическими партиями, общественными объединениями и иными заинтересованными лицами и исключение действий, ситуаций или поведения в отношении последних, связанных с влиянием каких-либо личных, имущественных/финансовых и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению своих трудовых обязанностей и способных нанести ущерб репутации работников или авторитету ПАО «РусГидро».

Кодекс корпоративной этики в Группе РусГидро реализуется путем функционирования во всех компаниях Группы единых локальных нормативных актов, содержащих конкретные правила, требования и ограничения, направленные на реализацию принципов Кодекса и информирование работников об указанных правилах, требованиях и стандартах, а также специально созданных комиссий по этике.

В отчетном периоде в рамках комплексной программы антикоррупционной деятельности ПАО «РусГидро» реализован комплекс мероприятий, направленных на профилактику и противодействие коррупции.

Разработка и актуализация базы локальных нормативных документов по противодействию коррупции и совершенствование системы противодействия коррупции 2-15

Разработано и внедрено Положение о порядке предотвращения и урегулирования конфликта интересов в Группе РусГидроПоложение о порядке предотвращения и урегулирования конфликта интересов в Группе РусГидро размещено на сайте., устанавливающее единую систему предотвращения и урегулирования конфликтов интересов в компаниях Группы.

Актуализированы:

• правила работы линии доверия Группы РусГидро с учетом организационно-структурных изменений и актуального перечня вопросов, поступающих на линию доверия;
• Положение о порядке представления и проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в Группе РусГидро в части изменения порядка предоставления сведений о доходах кандидатами на должности, подверженные коррупционным рискам.

Реализован проект по автоматизации процесса приема на работу в ПАО «РусГидро», включающий проверку вновь принимаемых работников на наличие конфликтов интересов.

В целях формирования единых подходов по организации системы противодействия коррупции в Группе РусГидро обеспечивается внедрение в компаниях Группы соответствующих локальных нормативных документов:

• Антикоррупционная политика — в 52 компаниях Группы (91%);
• Положение о порядке уведомления о подарках работниками — в 45 компаниях Группы (79%);
• Положение о порядке предоставления и проверки сведений о доходах — в 47 компаниях Группы (82%);
• Положение о комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов — в 48 компаниях Группы (84%);
• антикоррупционная оговорка (типовой раздел договоров, устанавливающий взаимные требования сторон по недопущению коррупции) — в 48 компаниях Группы (84%);
• Положение о порядке предотвращения и урегулирования конфликтов интересов в Группе РусГидро — в 51 компании Группы (89%).

Обеспечение открытости и доступности информации

Следуя принципам честного и открытого бизнеса, ПАО «РусГидро» максимально широко раскрывает информацию о проводимых мероприятиях в сфере противодействия коррупции. В частности, в отчетном году на официальных информационных ресурсах Компании:

• актуализирована информация о принятых документах в части противодействия коррупции;
• обновлены информационные и методические материалы, действующие нормативно-правовые акты по противодействию коррупции;
• раздел, касающийся результатов антикоррупционной деятельности, дополнен данными о внешней оценке (антикоррупционный рейтинг);
• размещен отчет по реализации мероприятий комплексной программы антикоррупционной деятельности за 2021 год и отчеты по деятельности линии доверия Группы РусГидро за первое полугодие 2022 года и 2022 год;
• на странице линии доверия и сайте закупок Группы размещена информация о мошеннических действиях третьих лиц от имени ПАО «РусГидро» в закупках;
• опубликованы новости и пресс-релизы по антикоррупционной тематике на сайте, а также статьи о результатах деятельности линии доверия Группы РусГидро в корпоративной газете.

Мероприятия по предупреждению совершения работниками Общества противоправных действий

В отчетном году:

• актуализирован интерактивный курс «Политика ПАО «РусГидро» в области противодействия коррупции»;
• проведено тестирование 3 тыс. работников (руководителей и специалистов) компаний Группы по вопросам антикоррупционного законодательства.

В рамках мероприятий по профилактике, выявлению и урегулированию конфликтов интересов:

• осуществлен сбор и анализ сведений о доходах (деклараций) 383 работников (руководителей), из которых по 47 декларантам выявлены признаки конфликта интересов. В отношении всех случаев приняты меры по урегулированию / недопущению возникновения конфликта интересов в будущем;
• проведена проверка 126 кандидатов, претендующих на руководящие должности в Группе РусГидро, в результате которой все кандидаты на должности согласованы, при этом по семи кандидатам выявлены признаки потенциального конфликта интересов, даны рекомендации по его недопущению;
• в рамках согласования проектов договоров и дополнительных соглашений проверены 1 426 контрагентов на предмет оценки их деловой репутации, финансовой устойчивости и наличия конфликтов интересов. Фактов и признаков наличия конфликтов интересов между руководителями (учредителями) потенциальных контрагентов и работниками ПАО «РусГидро» не выявлено. 2-15

В Группе РусГидро созданы и на постоянной основе функционируют комиссии по этике и урегулированию конфликта интересов.

Комиссиями по этике Группы РусГидро за 2022 год проведено 168 заседаний, на которых приняты решения / рекомендованы меры, направленные на урегулирование выявленных ситуаций конфликтов интересов и недопущение нанесения ущерба Группе РусГидро.

Организация работы по проверке сообщений о фактах противоправных действий

Группа обязуется обеспечивать и содействовать устранению негативных последствий, вызванных ее деятельностью или возникновению которых она способствовала. К таким обязательствам относятся рассмотрение жалоб, поданных через корпоративные механизмы, и другие процессы. Заинтересованные стороны участвуют в разработке, анализе, использовании и совершенствовании механизмов рассмотрения жалоб. 2-25

Основным каналом подачи и рассмотрения обращений является линия доверия Группы РусГидро. Обратиться на линию доверия могут работники, потребители, контрагенты (и их представители), акционеры, а также иные лица. Анонимные обращения рассматриваются по решению Общества при наличии в них существенной информации.

Подразделением, ответственным за организацию процесса приема, учета, рассмотрения и направления ответов заявителям, является Департамент контроля и управления рисками. 2-26

В 2022 году сведения о нарушениях прав заявителей и (или) противоправных действиях подтвердились по 73 (29%) из 250 рассмотренных обращений. По всем подтвержденным обращениям приняты меры по устранению выявленных нарушений и меры воздействия к лицам, допустившим нарушения.

Рост статистики в 2022 году связан с увеличением количества обращений по вопросам сбытовой деятельности Компании и возросшим спросом на технологическое присоединение абонентов на фоне изменения законодательства и роста тарифов на технологическое присоединение во втором полугодии. Кроме того, обращения участились из-за мошеннических действий третьих лиц по вопросам закупочной деятельности якобы от имени и с использованием открытой информации Компании.

Соблюдение прав человека 2-23 2-24 3-3

Основной подход Группы РусГидро в области соблюдения прав человека — выполнение всех законодательных требований Российской Федерации. Группа РусГидро признает неприкосновенность прав человека и не допускает любых форм их нарушения. Группа способствует разнообразию, обеспечению равных возможностей, противодействует детскому и принудительному труду, обеспечивает защиту персональных данных и других фундаментальных прав человека.

Группа РусГидро гарантирует сотрудникам соблюдение их права на труд, отдых, право на материальное обеспечение в старости и в случае потери работоспособности. Они реализуются в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. В Группе РусГидро соблюдается принцип равноправия и отсутствия дискриминации по признаку пола. Работники предприятий Группы РусГидро имеют возможность в полном объеме реализовать свое право на свободу ассоциации. На большинстве предприятий созданы и свободно действуют профсоюзы.

Все взаимоотношения ПАО «РусГидро» регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации на основе договоров, основные положения которых включают необходимые требования, в том числе в области устойчивого развития, предъявляемые к работникам, партнерам и иным контрагентам.

При приеме на работу все работники Компании знакомятся с регламентирующими внутренними документами в сфере противодействия коррупции. Информация о вновь принятых в Компании актах транслируется сотрудникам посредством корпоративной системы документооборота. В 2022 году информирование прошли 13,2 тыс. работников Группы РусГидро.

В 2022 году Группой проинформировано 23 554 деловых партнера о политике противодействия коррупции и принятых в Компании антикоррупционных стандартах путем включения в договоры соответствующих антикоррупционных оговорок.

В работе по обеспечению экономической безопасности и контролю за коррупционными рисками ПАО «РусГидро» в 2022 году основные акценты были сделаны на своевременном выявлении, предупреждении и пресечении рисков и угроз интересам Группы РусГидро со стороны неблагонадежных контрагентов, минимизации возможных последствий незаконных действий, возмещении нанесенного ущерба, проведении служебных проверок и расследований по признакам и фактам нанесения ущерба интересам Компании.

В 2022 году введена Информационная система мониторинга и проверки контрагентов, основной задачей которой стала автоматическая проверка действующих контрагентов на предмет надежности и финансового состояния путем получения информации из внешних и внутренних источников.

В ПАО «РусГидро» функционирует обязательная корпоративная экспертиза проектов договоров, направленная на выявление крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и иных сделок, требующих одобрения Совета директоров.

В 2022 году Компанией совершались сделки, в отношении которых имелась заинтересованность. Сделки, признаваемые крупными в соответствии с законодательством Российской Федерации, не совершались.

В ПАО «РусГидро» действует Положение об инсайдерской информации, которым установлены:

• категории инсайдеров;
• порядок доступа и правила охраны конфиденциальности инсайдерской информации;
• ограничения в использовании информации инсайдерами для осуществления операций с финансовыми инструментами Компании и в передаче информации о ней другим лицам;
• порядок и сроки раскрытия инсайдерской информации Компании и условия совершения операций с финансовыми инструментами Компании.

В феврале 2022 года актуализирован перечень инсайдерской информации ПАО «РусГидро».

По состоянию на 31.12.2022 в список инсайдеров ПАО «РусГидро» включено 18 юридических и 123 физических лица. В течение 2022 года в список инсайдеров включено 4 юридических и 16 физических лиц, исключено 5 юридических и 21 физическое лицо. В ПАО Московская Биржа передано 12 списков инсайдеров.